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Vol.2
本連載は、フォーラムエイトの製品ラインナップに新たに加わった、クラウド会計シリーズ「スイート建設会計」「スイート法人会計」「スイート給与計算」についてのコーナーです。フォーラムエイトのクラウド開発チームから製品の機能や関連情報をご紹介します。
建設業界向け給与計算システム
スイート給与計算 -出面管理-

クラウド会計シリーズの新たなラインアップとして、建設業向けの給与計算ソフト「スイート給与計算 -出面管理-」を2019年3月にリリースいたしました。本製品は2018年5月にリリースした給与計算ソフト「スイート給与計算」をベースに、建設業向け会計ソフト「スイート建設会計」と連携して工事現場ごとに人件費の直接費管理が行えるようになる付加機能が搭載されています。今回は「スイート給与計算 -出面管理-」についてご紹介いたします。

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■図1 「スイート給与計算 -出面管理-」メインメニュー

出退勤管理(スマホ対応)
「スイート給与計算」および「スイート給与計算 -出面管理-」では従業員の出退勤を管理することが可能です。各従業員はPCやスマートフォンから出退勤管理のWebサイト (図2)へアクセスすることで簡単に出勤、退勤の打刻が行えます。これによって、給与明細の作成時に出退勤の履歴から勤務時間を自動で計算、入力することが可能となります。

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■図2 出退勤画面(スマートフォン対応)

人件費の直接費管理が可能
先ほどご紹介した出退勤管理機能は給与明細の入力支援のみならず、「スイート建設会計」と連携することで、工事現場ごとの人件費を集計することができるようになります。連携を行うにはまず、「スイート建設会計」にて工事現場を登録します(図3)。

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■図3 スイート建設会計

次に、「スイート給与計算 -出面管理-」の出退勤画面にて打刻する際、実際に出退勤する現場を選択します(図4)。

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■図4 出退勤先現場の選択

これで、出勤時間が選択された工事現場に紐付けることができました。最後に、「スイート給与計算 -出面管理-」にて現場別労務集計表(図5)を出力することで特定の工事現場全体および従業員単位での勤務時間を集計することができます。

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■図5 現場労務表(PDF)

これをもとに「スイート建設会計」にて仕訳を入力することで、工事現場ごとの直接費として計上することができます(図6)。現時点では手動で仕訳を行う必要がありますが、今後のバージョンアップによって仕訳が自動登録されるようさらなる改良を行っていく予定です。

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■図6 直接費として仕訳入力(スイート建設会計)

人事管理
「スイート給与計算」および「スイート給与計算 -出面管理-」上に登録した従業員ごとに、人事履歴を登録することが可能です(図7)。また、従業員ごとに任意のファイルを関連づけることができ、履歴書等のデータをクラウド上で管理することができるようになります(図8)。

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■図7 人事履歴 ■図8 履歴文書ファイル

今後の展望
銀行系APIと連携し、「スイート給与計算」および「スイート給与計算 -出面管理-」からの給与の自動振り込みに対応していく予定です。また、会計シリーズの新製品として「スイート固定資産管理」を開発予定です。「スイート固定資産管理 -建設業版-」は固定資産管理ソフトで、単独での利用のほか「スイート建設会計」と連携し償却仕訳の自動登録や固定資産科目と連動する予定です。

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■図9 連携イメージ


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